Ubuntu如何配置打印机和扫描仪

Ubuntu 配置打印机与扫描仪

一 环境准备与基础检查

• 确认服务与权限：
  • 打印基于 CUPS，图形界面可在“设置 → 设备 → 打印机”添加，或访问 http://localhost:631（需管理员权限）。
  • 从 Ubuntu 17.04 起支持大量设备的“无驱动打印”，CUPS 会自动发现并添加可用打印机。
• 识别设备连接：
  • USB 设备可先执行 lsusb 确认物理连接；随后用 lpinfo -v 查看 CUPS 是否识别到打印机；系统服务状态用 systemctl status cups 排查。

二 配置打印机

• 图形界面添加（适合大多数用户）
  • 打开“设置 → 设备 → 打印机 → 添加”，系统会自动搜索 USB/网络 打印机；选择设备后按提示完成驱动选择与默认选项设置，最后打印测试页验证。
• 使用 CUPS Web 界面（适合服务器或无图形环境）
  • 浏览器访问 http://localhost:631，登录后进入 Administration → Add Printer，按向导选择本地或网络打印机并完成驱动配置，打印测试页。
• 命令行快速使用（验证与日常管理）
  • 查看队列与状态：lpq（示例：lpq 显示 “Brother-DCP-7060D is ready” 表示空闲）。
  • 打印文件：lp -d < 打印机名> < 文件路径> （示例：lp -d Brother-DCP-7060D ~/myfile.pdf）。
  • 定时打印：lp -H < UTC时间> -d < 打印机名> < 文件> （示例：lp -H 11:30 -d Brother-DCP-7060D ~/myfile.pdf）。
• 厂商驱动与 PPD（当自动匹配不理想时）
  • 优先在 OpenPrinting 查询型号驱动；若厂商提供 PPD 文件，可在 CUPS 添加打印机时直接上传 PPD 完成配置。

三 配置扫描仪

• 本地 USB 扫描仪
  • 安装工具：sudo apt-get install sane sane-utils xsane。
  • 探测设备：sudo sane-find-scanner；查看可用设备：scanimage -L。
  • 若识别但仍不可用，检查权限与用户组（常见为 scanner/lp 组），必要时重启服务或重插设备。
• 网络扫描仪（通过 SANE 的 saned）
  • 在扫描仪所在主机启用服务：编辑 /etc/default/saned，将 RUN=yes；随后 sudo service saned restart。
  • 在客户端编辑 /etc/sane.d/net.conf，添加扫描仪主机 IP；客户端执行 scanimage -L 确认发现，再用 Simple Scan（或“Document Scanner”）测试。
• 厂商驱动示例（以 Brother 为例）
  • 安装对应驱动包（如 brscan4-0.4.2-1.amd64.deb），使用 brsaneconfig4 注册设备与 IP，再用 scanimage -L 验证并扫描。

四 网络共享与跨平台访问

• Linux 主机共享给局域网
  • 在 CUPS Web 界面勾选 Share This Printer 共享；如需 Windows 客户端免驱发现，建议同时配置 Samba 共享打印队列（[printers] 段 guest ok = yes 等），Windows 可通过 \\服务器IP 浏览并安装驱动。
• 客户端添加网络打印机
  • Ubuntu 图形界面“添加 → 网络打印机”，或 lpinfo -v 查看并选择；也可在 CUPS 中通过 IP/主机名 添加网络队列。

五 常见问题与排查

• 打印任务卡住或不打印
  • 查看状态与日志：lpq、systemctl status cups；必要时清理旧任务、重启 CUPS，或在 CUPS 中重新设置默认选项与驱动。
• 不停输出乱码或文本
  • 多为驱动不匹配：取消当前任务，删除该打印机后重新添加，尝试其他驱动或厂商提供的 PPD。
• 找不到扫描仪
  • 本地先用 sane-find-scanner 与 scanimage -L 排查；网络扫描确认 saned 已启用、客户端 /etc/sane.d/net.conf 写入服务器 IP，并重启服务后再测。
• 命令行工具速查
  • 打印：lp -d < 打印机名> < 文件> ；队列：lpq；定时：lp -H < UTC时间> ...。

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